7 cuidados de contabilidade para a sua clínica médica prestar atenção

Empreender o próprio negócio tem se mostrado, cada vez mais, uma oportunidade real para muitos brasileiros e uma alternativa factível em mercados de economia instável, como o nosso. Para além da realização pessoal de um sonho, abrir a própria empresa traz em si uma chance única de ser a mudança que você quer para o mundo, mesmo que isso esteja representado na forma de um produto de qualidade singular ou da prestação de um serviço de excelência como o que você adoraria receber, mas raramente encontra.

Uma das áreas em que essa tendência vem ganhando mais e mais adeptos é a de saúde e bem-estar. Praticamente em sua totalidade, os profissionais da área médica vislumbram a possibilidade de ter seu próprio consultório ou clínica especializada tão logo terminam a Residência e concluem a faculdade.

Por razões que permeiam desde a oferta pouco atrativa das instituições públicas de saúde até a incansável busca das pessoas por qualidade de vida, muitos médicos e profissionais da área têm se deixado tomar por esse espírito empreendedor. Contudo, para que se tenha sucesso nessa empreitada, alguns cuidados são primordiais para garantir a saúde de um negócio e, principalmente, certificar sua viabilidade.

Contabilidade é o segredo

O primeiro passo que deve ser dado na estruturação de uma empresa saudável é assegurar que todos os processos, desde a abertura da empresa até o recolhimento de impostos e tributos, estejam sendo realizados dentro da legislação que se aplica para aquele determinado modelo de negócio. Por mais bem informado que você esteja e se mantenha, o nível de especificidade que esses trâmites requerem torna fundamental o envolvimento de um contador ou de um escritório de contabilidade nos seus planos.

Como a maioria das clínicas costuma operar com uma equipe enxuta de profissionais, principalmente visando a redução de custos, é primordial contar com a assessoria contábil de um escritório especializado no seu negócio e completamente focado na otimização dos recursos disponíveis para seu ramo de atuação. Por isso, você precisa estar atento a quais cuidados deve tomar ao orientar a contabilidade de sua clínica médica:

1. Tipo de sociedade

A responsabilidade técnica que recai sobre as clínicas médicas, assim como a natureza jurídica que envolve esse tipo de prestação de serviço, faz com que esse modelo de negócio se diferencie de outros de uma forma muito peculiar.

Por isso, contar com o suporte de um escritório de contabilidade especializado em clínicas médicas é essencial para que todos os detalhes possam ser considerados e o tipo societário escolhido seja o que mais se enquadra à sua empresa, garantindo a melhor forma jurídica e evitando desconformidades.

2. Escrituração contábil

Seja pequena, média ou grande, qualquer empresa tem por obrigação manter uma escrituração contábil regular e atualizada, independentemente de sua natureza jurídica. Esse registro cronológico de tudo o que acontece na empresa configura um histórico vivo.

Mais do que uma simples documentação, por meio da qual é possível acompanhar o desenvolvimento de seu negócio e controlar o patrimônio que ele passou a constituir, a escrituração contábil é obrigatória, uma exigência expressa da legislação vigente.

Físico ou digital, esse registro tem por objetivo criar um panorama da empresa em um contexto administrativo, por meio de informações patrimoniais, e posicioná-la em um contexto econômico, com a apuração de lucros e prejuízos a partir de seus resultados.

3. Tributação de funcionários

Há uma grande diferença entre contratos de trabalho firmados com pessoa física, daqueles firmados com pessoa jurídica – principalmente no que tange a aplicação de tributos e incidência de impostos. Normalmente, o mesmo profissional pode ser contratado em qualquer uma dessas situações. O que irá determinar a opção feita certamente será a carga tributária envolvida.

Por essa razão, o planejamento tributário sobre essas contratações deve ser um ponto crucial de análise. Como os recolhimentos chegam a dobrar de valor entre esses dois tipos de contratação, o conhecimento contábil em relação às especificidades dessas tributações pode fazer toda a diferença para a saúde financeira da sua clínica.

4. Divisão de lucros com isenção de Imposto de Renda

Uma das vantagens de se manter uma escrituração contábil regular diz respeito à possibilidade de isenção de Imposto de Renda sobre o valor do lucro que uma empresa gerou – que tenha sido pago ao seu titular ou distribuído entre seus sócios. Pequenas e microempresas que mantenham esse registro cronológico têm o benefício de dividir o total dos lucros apurados em sua contabilidade, embora o mesmo não valha para pró-labore e serviços prestados.

O ponto de maior atenção em relação à divisão de lucros, com isenção de Imposto de Renda na fonte, está na apuração e organização das informações em relação aos pagamentos e à contabilização dos valores nas respectivas contas que especificam os lucros distribuídos. E, claro, tudo deve estar devidamente documentado e formalizado para apresentação ao fisco.

5. Redução da carga tributária

Embora hospitais, clínicas e laboratórios não sejam em sua totalidade tributados pelo lucro presumido em relação ao Imposto de Renda e à Contribuição Social, sua importância para a comunidade local e para a sociedade em geral acabam por render isenções, concedidas pelo poder público.

Dessa forma, o tratamento diferenciado que é conferido a instituições de saúde pode se estender para a sua clínica. Uma vez que a base de tributação se dê pelo lucro presumido, pode haver redução substancial dessa carga de tributos – a alíquota de Contribuição Social pode cair pela metade e a de Imposto de Renda tende a chegar a ¼ do valor.

6. Informações gerenciais

Nenhuma decisão tomada no escuro tende a ser a mais acertada. Exatamente por isso, estar com a contabilidade da sua clínica muito bem detalhada, organizada e em dia é primordial para que você tenha plena ciência sobre a saúde do seu negócio. Essas informações gerenciais se desdobram em demonstrativos e relatórios que rendem análises e insights assertivos.

Essa visão macro do andamento da empresa e do desenvolvimento de seu negócio permite que você possa escolher melhor e com mais segurança que caminho que pretende seguir em direção aos seus objetivos. Criar cenários e traçar perspectivas de médio e longo prazo, a partir de informações sólidas e confiáveis, garante que seu negócio possa crescer de forma estruturada e sabendo onde vai chegar.

7. Vida pessoal vs. Vida profissional

Uma das maiores dificuldades pelas quais os empreendedores passam é conseguir separar a vida pessoal da vida profissional. Ter o próprio negócio significa dedicar muito mais horas do dia ao trabalho do que você faria se trabalhasse em qualquer empresa – principalmente quando seu negócio está começando. Entretanto, estabelecer esse limite entre pessoal e profissional pode significar o real valor do sucesso.

O mesmo vale para as suas finanças. Entender, desde o princípio, que o seu dinheiro é um e o dinheiro da sua empresa é outro pode parecer algo óbvio. Mas, se você não for muito cauteloso em relação a isso, quando menos esperar, pode acabar usando o cartão corporativo para uma compra pessoal ou vice-e-versa. Esse, sim, é o pior mal que você pode fazer à contabilidade da sua empresa e deve ser evitado a todo custo.

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